Privacy policy for the Talent Pool of WBS Training AG
Datenschutzerklärung für den Talent Pool der WBS Training AG
– WBS CODING SCHOOL –
– WBS CODING SCHOOL –
Introduction
Welcome to the Talent Pool of the WBS CODING SCHOOL (the brand of WBS Training AG). The protection of your personal data is important to us. This privacy policy explains how we collect, process and use your personal data when you use our Talent Pool.
Einleitung
Herzlich willkommen im Talent Pool der WBS CODING SCHOOL (eine Marke der WBS Training AG). Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unseren Talent Pool nutzen.
1 Responsible Body
The responsible entity as defined in Art. 4 (7) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is
WBS TRAINING AG
Lorenzweg 5
12099 Berlin
Telephone: 030 695450400
kontakt@wbstraining.de
1 Verantwortliche Stelle
Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) ist die WBS TRAINING AG Lorenzweg 5 12099 Berlin Telefon: 030 695450400 kontakt@wbstraining.de
WBS TRAINING AG
Lorenzweg 5
12099 Berlin
Telefon: 030 695450400
kontakt@wbstraining.de
2 Data Protection Officer
You can reach our data protection officer at:
DataCo GmbH
Telephone: +49 89 7400 45840
datenschutz@dataguard.de | www.dataguard.de
2 Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
DataCo GmbH
Telefon: +49 89 7400 45840
datenschutz@dataguard.de | www.dataguard.de
3 Data Processing in the Talent Pool
The Talent Pool is a platform that serves to connect candidates with potential employers and improve their employment opportunities. The following data is collected and processed as part of its use
- Name
- E-mail address
- LinkedIn profile
- Place of residence and desired place of work
- Photo (optional)
- Information on skills, experience and qualifications
You can control how much of your personal data you wish to share and can choose from the following visibility modes:
- Private: Visible only to the participants themselves
- Ready-to-Publish: Ready to be checked and approved by Career Services
- Published: Visible to all logged-in/authorised users (other participants and recruiters) (email only visible to recruiters)
- Open-to-work: Additional visibility for recruiters
- Shareable: A private link that you can send to non-authorised recruiters outside the WBS CS School's Talent Pool
3 Datenverarbeitung im Talent Pool
Der Talent Pool ist eine Plattform, die dazu dient, Talente mit potenziellen Arbeitgebern zu vernetzen und deren Beschäftigungschancen zu verbessern. Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- LinkedIn-Profil
- Wohnort und gewünschter Arbeitsort
- Foto (optional)
- Informationen zu Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Sie können kontrollieren, wie viele Ihrer persönlichen Daten Sie teilen möchten, und können aus den folgenden Sichtbarkeitsmodi wählen:
- Private: Sichtbar nur für die Teilnehmer selbst
- Ready-to-Publish: Bereit für den Check und die Freigabe durch den Career Services
- Published: Sichtbar für alle eingeloggten/autorisierten Nutzer (andere Teilnehmer und Recruiter) (E-Mail nur für Recruiter sichtbar)
- Open-to-work: Zusätzliche Sichtbarkeit für Recruiter
- Shareable: Ein privater Link, den Sie an die nicht autorisierten Recruiter außerhalb des WBS CS School’s Talent Pools, schicken können
4 Purposes of the Data Processing
Personal data is processed for the following purposes
- Provision and management of the talent pool
- Facilitating contact between talents and potential employers
- Improving the placement opportunities of participants
4 Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Verwaltung des Talent Pools
- Erleichterung der Kontaktaufnahme zwischen Talenten und potenziellen Arbeitgebern
- Verbesserung der Vermittlungschancen der Teilnehmenden
5 Legal Basis of the Data Processing
Your personal data is processed on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, as the processing is necessary for the fulfilment of a contract to which you are a party or for the implementation of pre-contractual measures that are carried out at your request.
5 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen.
6 Data Transfer to Third Parties
Your data will only be passed on to verified partner companies that have undertaken to handle your data responsibly. Data will only be passed on to third parties for the purposes stated in this privacy policy.
6 Datenweitergabe an Dritte
Ihre Daten werden nur an verifizierte Partnerunternehmen weitergegeben, die sich zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet haben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.
7 Storage Period and Deletion of Data
Your personal data will be stored for as long as is necessary to fulfil the stated purposes or as required by statutory retention periods. Specifically, the following deletion periods apply:
- Unfinished profiles: 1 year after completion of the training programme
- Published profiles: 2 years after completion of the training, unless further storage is expressly requested and communicated to career-services@wbscodingschool.com. In this case, the profile will be stored for a further 2 years and then deleted permanently.
7. Speicherdauer und Löschung von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Konkret gelten folgende Löschfristen:
- Nicht fertiggestellte Profile: 1 Jahr nach Abschluss der Weiterbildung
- Veröffentlichte Profile: 2 Jahre nach Abschluss der Weiterbildung, es sei denn, eine weitere Speicherung wird ausdrücklich gewünscht und an career-services@wbscodingschool.com kommuniziert wird. In diesem Fall wird das Profil für 2 weitere Jahre gespeichert und im Anschluss vollständig gelöscht.
8 Security of your Data
We use technical and organisational security measures to protect your data against unauthorised access, loss or destruction.
8 Sicherheit Ihrer Daten
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.
9 Your Legal Rights
You have the right to obtain information about the data stored by us at any time and to request the correction, deletion or restriction of the processing of your data. You also have the right to data portability and the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
9 Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten sowie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
10 Modifications to the Privacy Policy
We reserve the right to amend this privacy policy if necessary. We will inform you of any significant changes in timely fashion. You can find more information on data protection at: wbstraining.de/datenschutz.10 Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren. Mehr Informationen zum Datenschutz findest du unter: wbstraining.de/datenschutz.